Ablageassistent (m/w/d) für Iserlohn – 16,00 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Ablageassistent (m/w/d) in Iserlohn sorgst du für Ordnung und Struktur in den Dokumentenablagen unserer Kundenunternehmen. Du organisierst Akten, pflegst Ablagesysteme und stellst sicher, dass Dokumente schnell auffindbar sind. CALUMA vermittelt dich an Betriebe, die Unterstützung bei der Verwaltung ihrer Unterlagen benötigen. Perfekt für Studenten, die ordentlich und strukturiert arbeiten.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Ablageassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören: Einordnung von Dokumenten in bestehende Ablagesysteme, Sortierung von Unterlagen nach vorgegebenen Kriterien, Beschriftung von Ordnern und Registern, Erstellung neuer Akten, Pflege der Ablagestruktur, Aussonderung veralteter Dokumente, Vorbereitung von Akten für die Archivierung, Suche und Bereitstellung von Unterlagen, Digitale Ablage von Dokumenten sowie die Dokumentation von Ablagevorgängen.

Nebenaufgaben umfassen: Qualitätskontrolle der Ablage, Erstellung von Ordnerrücken-Etiketten, Reorganisation unübersichtlicher Ablagen, Pflege von Registraturplänen, Vorbereitung von Aktenvernichtung, Inventur von Ordnerbeständen, Unterstützung beim Transport von Akten, Reinigung und Pflege von Ablageräumen sowie Dokumentation fehlender Unterlagen.

Anforderungen:

Diese Anforderungen solltest du mitbringen: Immatrikulation an einer Hochschule oder Bildungseinrichtung, ausgeprägter Ordnungssinn, Konzentrationsfähigkeit, körperliche Belastbarkeit, Grundkenntnisse MS Office, Zuverlässigkeit, Sorgfalt im Umgang mit Dokumenten, Verschwiegenheit, systematisches Denken sowie Geduld bei monotonen Tätigkeiten.

Folgende Fähigkeiten bringst du mit: Sehr strukturierte Arbeitsweise, hohes Maß an Genauigkeit, Detailorientierung, Ausdauer, Organisationstalent, selbstständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit sowie die Fähigkeit, Ablagesysteme schnell zu verstehen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Einsatzzeiten zwischen 09:00 und 17:00 Uhr, 10-15 Stunden pro Woche, Anpassung an Vorlesungsplan, Blockeinsätze in Semesterferien, Wochenendarbeit in der Regel nicht erforderlich

Zusammenfassung:

Du profitierst von: Einem fairen Stundenlohn von 16,00 €, flexiblen Arbeitszeiten passend zum Studium, selbstständigem Arbeiten, ruhiger Arbeitsumgebung, praktischer Erfahrung in Büroorganisation, körperlicher Betätigung, persönlicher Betreuung durch CALUMA, einfacher Einarbeitung sowie langfristigen Einsatzmöglichkeiten.