Ablageassistent (m/w/d) für Herford – 16,50 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Ablageassistent sorgst du für Ordnung in der Dokumentenablage von Unternehmen in Herford. CALUMA vermittelt dich an Firmen, die Unterstützung beim Ordnen und Archivieren benötigen. Neben dem Studium sammelst du praktische Erfahrungen in der Büroorganisation.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Ablageassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Haupttätigkeiten: Organisation und Pflege von Ablagesystemen, Einordnen von Dokumenten nach Vorgaben, Beschriftung von Ordnern und Akten, Digitale und physische Archivierung, Aussonderung alter Akten, Erstellung von Aktenverzeichnissen, Suche und Bereitstellung von Unterlagen, Strukturierung von Archiven.

Nebenaufgaben sind: Scan und Digitalisierung von Altbeständen, Qualitätsprüfung der Ablage, Umzug von Archivbeständen, Vernichtung nicht mehr benötigter Dokumente, Pflege von Archivdatenbanken, Etikettierung, Inventarisierung, allgemeine Büroarbeiten.

Anforderungen:

Anforderungen: Immatrikulation an Hochschule, Volljährigkeit, Deutschkenntnisse, Ordnungssinn und Systematik, Zuverlässigkeit, Sorgfalt, körperliche Belastbarkeit, Diskretion, Teamfähigkeit.

Deine Fähigkeiten: Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit, Konzentrationsfähigkeit, selbstständiges Arbeiten, PC-Grundkenntnisse, Geduld bei Routinearbeiten, Verantwortungsbewusstsein, Ausdauer.

Arbeitszeiten:

Während des Semesters bis 20 Stunden pro Woche, flexible Zeiten zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, Montag bis Freitag, in vorlesungsfreier Zeit auch mehr Stunden, Anpassung an Studienplan, auch blockweise möglich.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet: Stundenlohn von 16,50 €, flexible Einteilung, selbstständiges Arbeiten, ruhige Tätigkeit, gründliche Einarbeitung, alle Materialien werden gestellt, kollegiales Miteinander, langfristige Perspektive, studienfreundlich.