Ablageassistent (m/w/d) für Bietigheim-Bissingen – 16,50 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Du unterstützt ein Unternehmen in Bietigheim-Bissingen bei der systematischen Ablage und Archivierung von Dokumenten. Diese Minijob-Position ist ideal für jemanden, der Ordnung liebt und strukturiert arbeitet. Du sorgst dafür, dass alle Unterlagen an ihrem richtigen Platz sind und schnell wiedergefunden werden. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine gepflegte und nachvollziehbare Ablage. Die Aufgaben sind klar definiert und werden selbstständig erledigt. Du arbeitest mit verschiedenen Ablagesystemen sowohl digital als auch physisch. Die Arbeitszeiten sind im Rahmen des Minijobs flexibel gestaltbar. Diese Position eignet sich perfekt als Nebentätigkeit mit geregelten Zeiten.

Branche: Verwaltung & Ablage

Jobarten: Minijob

Personalart: Verwaltungshilfe

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die systematische Ablage von Dokumenten nach vorgegebenen Ordnungssystemen. Du sortierst Unterlagen nach verschiedenen Kriterien wie Datum, Kategorie oder Aktenzeichen. Die Einordnung von Dokumenten in Ordner, Ablagemappen oder Archivboxen führst du durch. Du pflegst digitale Ablagesysteme und archivierst Dokumente in elektronischen Ordnern. Die Beschriftung von Ordnern, Trennblättern und Archivmaterialien übernimmst du. Du sorgst für Ordnung in Ablageräumen, Schränken und Archiven. Die Aussonderung veralteter Dokumente nach Aufbewahrungsfristen führst du durch. Du stellst abgelegte Dokumente bei Bedarf für Mitarbeiter bereit.

Du unterstützt bei der Digitalisierung von Papierdokumenten durch Vorbereitung zum Scannen. Die Erstellung von Übersichten über Ablagebestände kann anfallen. Du hilfst bei der Suche nach spezifischen Dokumenten in der Ablage. Die Pflege von Verzeichnissen und Registern zu Ablagebeständen gehört dazu. Du unterstützt bei der Neuorganisation oder Optimierung von Ablagesystemen. Die Vorbereitung von Dokumenten zur Archivierung oder Vernichtung übernimmst du. Du hilfst bei der Inventur von Ablagebeständen. Die Sicherstellung der Ordnung und Sauberkeit in Ablageräumen liegt mit in deiner Verantwortung.

Anforderungen:

Du bringst idealerweise Erfahrung in der Ablage oder im Bürobereich mit. Eine systematische und ordnungsliebende Arbeitsweise ist erforderlich. Du hast grundlegende PC-Kenntnisse für die digitale Ablage. Körperliche Belastbarkeit für das Heben und Tragen von Ordnern besitzt du. Du arbeitest gewissenhaft, sorgfältig und konzentriert. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich. Du kannst selbstständig nach Einarbeitung arbeiten. Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Dokumenten ist dir wichtig. Du bist zeitlich flexibel im Rahmen der Minijob-Stunden.

Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und Ordnungssinn. Sorgfalt und Genauigkeit prägen deine tägliche Arbeit. Du arbeitest strukturiert und methodisch. Selbstständigkeit in deinem Aufgabenbereich ist für dich natürlich. Du zeigst Verantwortungsbewusstsein für die korrekte Ablage. Geduld bei umfangreichen Ablagearbeiten ist deine Stärke. Du arbeitest diskret und zuverlässig. Eine positive Einstellung und Einsatzbereitschaft zeichnen dich aus. Du bist körperlich fit für die Arbeit mit Dokumenten und Ordnern.

Arbeitszeiten:

Minijob mit flexiblen Arbeitszeiten bis 538 Euro monatlich. Circa 32 Stunden pro Monat bei 16,50 Euro Stundenlohn. Einsatz montags bis freitags zwischen 10:00 und 15:00 Uhr nach Absprache. Keine Wochenendarbeit.

Zusammenfassung:

Dein Arbeitgeber, vermittelt durch CALUMA Personalvermittlung, bietet dir einen Minijob mit 16,50 Euro Stundenlohn. Du erhältst eine gründliche Einweisung in die Ablagesysteme und Ordnungsstrukturen. Alle benötigten Arbeitsmittel und Hilfsmittel werden vom Unternehmen gestellt. Die Arbeitszeiten sind flexibel im Rahmen des Minijobs gestaltbar. Du arbeitest selbstständig in einem ruhigen und strukturierten Umfeld. Die Position bietet langfristige Stabilität als Nebentätigkeit. Ein freundliches Team und klare Ansprechpartner erwarten dich. Kostenfreie Getränke sind vorhanden. Parkmöglichkeiten erleichtern die Anreise. Der Minijob eignet sich ideal zur flexiblen Beschäftigung mit geregelten Aufgaben.