Ablageassistent (m/w/d) für Biberach – 16,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Ablageassistent in Biberach an der Riß sorgst du für Ordnung und Struktur im Dokumentenmanagement. Du bist dafür zuständig, dass alle Unterlagen korrekt abgelegt und bei Bedarf schnell wiedergefunden werden. Die Position ist ideal für Personen, die eine strukturierte und ruhige Tätigkeit suchen. Du arbeitest eigenständig und kannst dir deine Arbeit selbst einteilen. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine ordnungsgemäße Ablage nach festgelegten Strukturen. Die Arbeitsatmosphäre ist angenehm. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in das Ablagesystem des Unternehmens.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Ablageassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die systematische Ablage von Dokumenten in Ordnern und Aktensystemen. Du sortierst Unterlagen nach vorgegebenen Kriterien und ordnest sie in die richtigen Ablagen ein. Die Vorbereitung von Dokumenten für die Ablage, z.B. durch Lochen oder Beschriftung, gehört zu deinem Tätigkeitsbereich. Du pflegst bestehende Ablagestrukturen und stellst sicher, dass alle Dokumente am richtigen Platz sind. Die Bereitstellung von Unterlagen auf Anfrage und deren spätere Rückführung ist Teil deiner Arbeit. Du führst regelmäßige Kontrollen der Ablage durch und beseitigst Unordnung. Die Aussonderung veralteter Unterlagen nach Vorgabe gehört dazu. Du beschriftest Ordner und Ablagemappen übersichtlich. Die Pflege von Ablageübersichten und Registern ist wichtig.

Als Nebenaufgaben unterstützt du bei der Digitalisierung von Dokumenten durch Scannen. Du hilfst bei der Reorganisation und Neustrukturierung von Ablagesystemen. Die Entsorgung oder Archivierung ausgesonderter Unterlagen gehört dazu. Du unterstützt bei der Beschaffung von Ablagematerial wie Ordnern und Registern. Die Mitwirkung an der Optimierung von Ablageprozessen ist möglich. Du hilfst bei Umzügen von Akten oder der Neuordnung von Archivräumen. Die Erstellung von Verzeichnissen über den Ablagebestand kann anfallen. Gelegentlich unterstützt du bei anderen administrativen Aufgaben.

Anforderungen:

Du verfügst über einen Schulabschluss und bist zuverlässig. Ein ausgeprägtes Ordnungsbewusstsein und eine systematische Arbeitsweise sind essentiell. Du arbeitest sorgfältig und genau. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, um Dokumente korrekt zuzuordnen. Du bist körperlich belastbar, da das Heben und Tragen von Ordnern anfällt. Konzentrationsfähigkeit und Ausdauer bei routinemäßigen Arbeiten zeichnen dich aus. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Die Fähigkeit, logische Ablagestrukturen zu verstehen und anzuwenden, ist wichtig. Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit sind selbstverständlich. Verschwiegenheit im Umgang mit Dokumenten ist wichtig.

Du besitzt ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein systematisches Denkvermögen. Deine Detailgenauigkeit hilft dir, Dokumente korrekt zuzuordnen. Du arbeitest methodisch und hältst dich an vorgegebene Strukturen. Deine Geduld ermöglicht es dir, auch umfangreiche Ablagearbeiten durchzuführen. Du bist praktisch veranlagt im Umgang mit physischen Unterlagen. Eigenständigkeit in der Arbeitsausführung ist eine deiner Stärken. Deine Zuverlässigkeit stellt sicher, dass keine Dokumente verloren gehen. Du arbeitest gewissenhaft auch bei repetitiven Aufgaben. Diskretion im Umgang mit Unterlagen ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 15-20 Stunden pro Woche. Die Einsatzzeiten sind von Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 16:00 Uhr. Die Verteilung der Stunden auf die Wochentage erfolgt nach Absprache. Feste Arbeitstage sind möglich. Die genaue Arbeitszeitgestaltung wird mit dem Unternehmen abgestimmt.

Zusammenfassung:

Du erhältst eine Vergütung von 16,00 € pro Stunde. Die Arbeit findet in einer ruhigen und strukturierten Umgebung statt. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in das Ablagesystem. Die Position ist auch für Quereinsteiger ohne Vorkenntnisse geeignet. Du arbeitest eigenständig und kannst dir deine Arbeit gut einteilen. Das Unternehmen bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Die Teilzeittätigkeit ermöglicht gute Vereinbarkeit mit anderen Verpflichtungen. Bei guter Leistung bestehen Chancen auf langfristige Zusammenarbeit. CALUMA unterstützt dich während des gesamten Vermittlungsprozesses.