Ablage-Helfer (m/w/d) für Sindelfingen – 16,00 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Ablage-Helfer in Sindelfingen unterstützt du bei der systematischen Ablage und Organisation von Dokumenten in verschiedenen Abteilungen. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die Unterstützung bei der Ordnung und Struktur ihrer Unterlagen benötigen. Du arbeitest in einem organisierten Umfeld, in dem gepflegte Ablagesysteme essentiell für effiziente Arbeitsprozesse sind. Diese Werkstudententätigkeit bietet dir strukturierte Aufgaben mit klaren Vorgaben. Du lernst verschiedene Ablagesysteme und Ordnungsstrukturen kennen.

Branche: Verwaltung & Organisation

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Du bist verantwortlich für die systematische Ablage von Dokumenten nach vorgegebenen Ordnungssystemen. Die Sortierung eingehender Unterlagen und deren Zuordnung zu den richtigen Ordnern gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du pflegst bestehende Ablagestrukturen und hältst diese aktuell. Die Beschriftung von Ordnern, Mappen und Archivboxen liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Suche nach abgelegten Dokumenten bei Anfragen. Die Aussonderung veralteter Unterlagen nach Aufbewahrungsfristen übernimmst du. Du kümmerst dich um die Reorganisation unübersichtlicher Ablagebereiche. Die Dokumentation der Ablagestruktur und Erstellung von Übersichten gehört zu deinen Aufgaben.

Du hilfst bei der Entwicklung und Optimierung von Ablagesystemen. Die Vorbereitung von Unterlagen für die digitale Archivierung übernimmst du. Du unterstützt bei Umzügen oder Umstrukturierungen von Bürobereichen. Die Pflege von Aktenverzeichnissen und Standortübersichten liegt in deinen Händen. Du assistierst bei der Schulung von Mitarbeitern in Ablagestandards. Die Erstellung von Ablagerichtlinien und Leitfäden gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Inventur von Aktenbeständen. Die Unterstützung bei Aufräum- und Ordnungsprojekten übernimmst du.

Anforderungen:

Du hast ein stark ausgeprägtes Ordnungsbewusstsein und arbeitest systematisch. Eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise ist für diese Position wichtig. Du bist körperlich belastbar für das Tragen und Bewegen von Aktenordnern. Grundverständnis für logische Ordnungsstrukturen solltest du mitbringen. Du arbeitest strukturiert und kannst Prioritäten bei der Ablage setzen. Deutschkenntnisse für das Verständnis von Dokumenteninhalten sind erforderlich. Du bist geduldig auch bei umfangreichen Ablagearbeiten. Zuverlässigkeit bei der Einhaltung von Ablagestandards zeichnet dich aus.

Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich in deinem Aufgabenbereich. Deine Arbeitsweise ist methodisch und du hältst dich an vorgegebene Systeme. Du bist verantwortungsbewusst im Umgang mit wichtigen Unterlagen. Organisationstalent hilft dir bei der Strukturierung von Ablagebereichen. Du zeigst Sorgfalt bei der Zuordnung und Beschriftung. Teamfähigkeit zeigst du bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Du bist flexibel bei unterschiedlichen Ablagesystemen. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Dokumenten ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, 15-20 Stunden pro Woche, flexible Gestaltung nach Absprache

Zusammenfassung:

Die Unternehmen in Sindelfingen bieten dir eine Einarbeitung in ihre Ablagesysteme. Du erhältst eine faire Vergütung von 16,00 Euro pro Stunde. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen die Vereinbarkeit mit dem Studium. Du arbeitest in professionellen Büroumgebungen. Du sammelst Erfahrungen in Dokumentenorganisation. Die Tätigkeit bietet Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche. Langfristige Einsätze sind möglich und gewünscht. CALUMA begleitet dich als Ansprechpartner während deines Einsatzes.