Ablage-Assistent (m/w/d) für Deggendorf – 16,50 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Ablage-Assistent in Deggendorf sorgst du für Ordnung und Struktur in der Dokumentenverwaltung. Du stellst sicher, dass alle Unterlagen systematisch abgelegt und leicht auffindbar sind. CALUMA vermittelt dich als Werkstudent an Unternehmen in Deggendorf, die Unterstützung bei der Ablage und Organisation von Dokumenten benötigen. Diese Position ist ideal für strukturiert denkende Studenten.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die systematische Ablage von Dokumenten nach vorgegebenen Ordnungskriterien. Du sortierst Unterlagen nach Kategorien, Datum oder anderen Merkmalen. Die Einordnung in bestehende Ablagesysteme, sowohl physisch als auch digital, gehört zu deinen Tätigkeiten. Du prüfst Dokumente auf Vollständigkeit bevor du sie ablegst. Die Pflege und Aktualisierung von Ordnerstrukturen übernimmst du. Du hilfst bei der Suche nach abgelegten Dokumenten für verschiedene Abteilungen. Die Beschriftung von Ordnern und Ablageeinheiten fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Umstrukturierung und Optimierung von Ablagesystemen.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Vorbereitung von Dokumenten für die Ablage durch Lochen und Heften. Du entfernst Büroklammern und Heftklammern vor der Archivierung. Die Digitalisierung von Papierdokumenten durch Scannen kann anfallen. Du kümmerst dich um die Aussonderung veralteter Unterlagen. Die Entsorgung nicht mehr benötigter Dokumente nach Datenschutzrichtlinien übernimmst du. Du unterstützt bei der Erstellung von Verzeichnissen über abgelegte Dokumente. Einfache Kopier- und Druckarbeiten gehören dazu. Gelegentlich hilfst du auch bei anderen Bürotätigkeiten.

Anforderungen:

Du bist als Werkstudent an einer Hochschule eingeschrieben. Gute Deutschkenntnisse zum Verstehen von Dokumenten sind erforderlich. Eine sehr ordentliche und strukturierte Arbeitsweise ist wichtig. Du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft, besonders bei der Zuordnung von Dokumenten. Grundkenntnisse im Umgang mit Computern und digitalen Ablagesystemen sind hilfreich. Du bist zuverlässig und pünktlich. Konzentrationsfähigkeit bei routinemäßigen Tätigkeiten bringst du mit. Die Bereitschaft zur Einarbeitung in unternehmensspezifische Ablagesysteme ist wichtig. Diskretion im Umgang mit Unterlagen ist selbstverständlich.

Organisationstalent ist eine deiner Stärken – du erkennst Strukturen und Zusammenhänge. Du arbeitest sehr sorgfältig und achtest auf korrekte Zuordnung. Selbstständigkeit ermöglicht es dir, Aufgaben eigenverantwortlich zu erledigen. Du bist geduldig und ausdauernd, auch bei umfangreichen Ablageprojekten. Ein systematisches Vorgehen zeichnet deine Arbeitsweise aus. Du bist gewissenhaft und übernimmst Verantwortung für die Ordnung. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für dich wichtig. Du zeigst Zuverlässigkeit und Kontinuität. Eine positive Einstellung zur Arbeit zeichnet dich aus.

Arbeitszeiten:

Als Werkstudent arbeitest du während des Semesters bis zu 20 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar, in der Regel Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. In den Semesterferien kann die Stundenzahl nach Absprache erhöht werden. Die genauen Zeiten werden individuell mit dir und dem Kundenunternehmen abgestimmt. Auch Einsätze an einzelnen Tagen oder Halbtagesschichten sind möglich. Prüfungsphasen können bei der Planung berücksichtigt werden.

Zusammenfassung:

CALUMA vermittelt dich mit einem Stundenlohn von 16,50 €. Du sammelst praktische Erfahrung in der Büroorganisation. Die Werkstudententätigkeit lässt sich gut mit deinem Studium vereinbaren. Du entwickelst organisatorische Fähigkeiten, die in vielen Berufen gefragt sind. Die Arbeit ist klar strukturiert und bietet ein ruhiges Arbeitsumfeld. Bei guter Leistung besteht die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit. Du lernst verschiedene Ablagesysteme und Dokumentenmanagement kennen. CALUMA betreut dich persönlich während der gesamten Vermittlung.