Sachbearbeiter Projektunterstützung (m/w/d) für Lage - 17,50 € / Stunde - Nebenjob
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Jobbeschreibung
In Lage erwartet dich eine flexible Position in der Projektunterstützung auf Nebenjob-Basis. Als Sachbearbeiter unterstützt du Projektleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Diese Tätigkeit eignet sich ideal neben einem Studium oder als Zuverdienst. Du arbeitest in einem projektorientierten Umfeld und erhältst Einblicke in verschiedene Projekte. Unser Kunde bietet dir flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen. Die Position ermöglicht dir, praktische Erfahrungen im Projektmanagement zu sammeln. Du kannst deine organisatorischen Fähigkeiten sinnvoll einsetzen.
Branche: Projektmanagement
Jobarten: Nebenjob
Personalart: Sachbearbeiter Projektunterstützung (m/w/d)
Aufgaben:
Du unterstützt bei der Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen. Die Vorbereitung von Projektmeetings und die Protokollierung gehören zu deinen Aufgaben. Du hilfst bei der Terminkoordination mit Projektbeteiligten und externen Partnern. Die Pflege von Projektplänen und Aufgabenlisten in PM-Tools übernimmst du. Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten. Die Verwaltung von Projektunterlagen und die Aktualisierung von Ablagesystemen liegen in deiner Verantwortung. Du hilfst bei der Beschaffung von Projektmaterialien und Arbeitsmitteln. Die Kommunikation mit Projektbeteiligten per E-Mail und Telefon gehört zu deinen Tätigkeiten in Lage.
Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von Projektzeitplänen und Meilensteinen. Du hilfst bei der Erfassung und Auswertung von Projektdaten. Die Organisation von Projektveranstaltungen und Workshops kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei der Erstellung von Statusberichten und Dashboards. Die Recherche von projektrelevanten Informationen übernimmst du. Du hilfst bei der Qualitätssicherung von Projektdokumenten. Die Unterstützung bei der Projektkommunikation und Informationsverteilung gehört dazu. Auch allgemeine administrative Tätigkeiten zur Projektunterstützung fallen an.
Anforderungen:
Du befindest dich idealerweise in einem Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung, oder hast eine kaufmännische Ausbildung. Erste Erfahrungen in der Projektarbeit oder Bürotätigkeiten sind wünschenswert. Du bringst Interesse an Projektmanagement und organisatorischen Themen mit. Grundkenntnisse in Projektmanagement-Tools (z.B. MS Project, Trello) sind von Vorteil. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Grundlegende Englischkenntnisse sind hilfreich. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig. Flexibilität bei den Arbeitszeiten bringst du mit.
Du überzeugst durch deine Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise. Die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten nach Anleitung ist vorhanden. Du besitzt sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen dich aus. Du zeigst Eigeninitiative und bist lernbereit. Diskretion im Umgang mit Projektinformationen ist für dich selbstverständlich. Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung bringst du mit. Du bist zuverlässig und gewissenhaft auch bei geringerem Stundenumfang.
Arbeitszeiten:
Flexible Arbeitszeiten nach Vereinbarung, ca. 12-15 Stunden pro Woche, überwiegend nachmittags oder nach Absprache
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir eine gründliche Einarbeitung in Projektprozesse und -tools. Du erhältst einen Nebenjob-Vertrag mit flexibler Zeiteinteilung. Die Arbeitszeiten lassen sich gut mit Studium oder anderen Verpflichtungen vereinbaren. Du sammelst wertvolle Praxiserfahrung im Projektmanagement. Ein dynamisches Team freut sich auf deine Unterstützung. Moderne IT-Ausstattung und Projektmanagement-Tools stehen zur Verfügung. Die Möglichkeit zur Aufstockung oder Übernahme bei entsprechender Eignung besteht. Kostenfreie Getränke sind vorhanden. CALUMA vermittelt dich professionell und begleitet den Prozess.
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