Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d) für Weiden i.d.OPf. - 18,50 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Als Personalvermittlungsagentur CALUMA suchen wir für unseren Kunden in Weiden in der Oberpfalz einen strukturierten Sachbearbeiter für das Vertragsmanagement. Du erwartet eine verantwortungsvolle Position mit Fokus auf die Verwaltung und Bearbeitung verschiedener Vertragsarten. Du bist zuständig für den gesamten Vertragszyklus von der Erstellung bis zur Archivierung. Die Stelle bietet dir Einblicke in rechtliche und kaufmännische Aspekte des Vertragsmanagements. Du arbeitest mit digitalen Vertragsmanagementsystemen und Datenbanken. Das Unternehmen verfügt über ein umfangreiches Vertragsportfolio und legt Wert auf Rechtssicherheit. Du bist Ansprechpartner für interne Fachabteilungen und externe Vertragspartner.
Branche: Vertragsmanagement
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen verschiedener Art wie Lieferanten-, Dienst-, Miet- und Rahmenverträge. Du erfasst alle Verträge im Vertragsmanagementsystem und pflegst die zugehörigen Stammdaten. Die Überwachung von Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungsoptionen liegt in deiner Verantwortung. Du erinnerst rechtzeitig an anstehende Fristen und initiierst erforderliche Maßnahmen. Die Koordination von Vertragsverhandlungen und die Abstimmung mit Fachabteilungen gehören zu deinen Aufgaben. Du prüfst Vertragsänderungen auf Vollständigkeit und Konsistenz. Die Korrespondenz mit Vertragspartnern und die Klärung von Vertragsfragen sind ebenfalls Teil deiner Tätigkeit.
Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Unterstützung bei der Standardisierung von Vertragsvorlagen und AGBs. Du hilfst bei der Digitalisierung bestehender Verträge und der Migration in neue Systeme. Die Erstellung von Vertragsübersichten und Reports für das Management kann ebenfalls anfallen. Du wirkst bei der Optimierung von Vertragsprozessen mit und bringst Verbesserungsvorschläge ein. Gelegentlich unterstützt du die Rechtsabteilung bei rechtlichen Prüfungen. Die Schulung von Kollegen im Umgang mit dem Vertragsmanagementsystem gehört zu deinem Aufgabenbereich. Die systematische Archivierung von Verträgen und Nachträgen nach gesetzlichen Vorgaben rundet deine Tätigkeiten ab.
Anforderungen:
Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter. Alternativ hast du ein Studium im Bereich Wirtschaftsrecht oder vergleichbare Qualifikationen. Erste Erfahrungen im Vertragsmanagement, in der Rechtsabteilung oder im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil. Du besitzt Grundkenntnisse im Vertragsrecht und in relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen. Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel, sind erforderlich. Erfahrung mit Vertragsmanagementsoftware oder Dokumentenmanagementsystemen ist wünschenswert. Du arbeitest präzise und achtest auf rechtlich korrekte Formulierungen. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
Du zeichnest dich durch eine sehr sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise aus, besonders bei rechtlich relevanten Dokumenten. Dein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein prägt deinen Umgang mit vertraulichen Verträgen. Du verfügst über analytisches Denkvermögen zur Prüfung komplexer Vertragsklauseln. Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir die verständliche Erklärung von Vertragsinhalten. Du bist zuverlässig und hältst Fristen und Termine gewissenhaft ein. Diskretion und Verschwiegenheit sind für dich im Umgang mit sensiblen Vertragsdaten selbstverständlich. Teamfähigkeit ist wichtig für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Du bist lernbereit und bildest dich zu rechtlichen Neuerungen weiter.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, Gleitzeit möglich, 40 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeitmodelle
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir eine unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive im Vertragsmanagement. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in die Vertragsprozesse und die genutzten Systeme. Weiterbildungen im Bereich Vertragsrecht und Vertragsmanagement werden unterstützt. Es erwartet dich ein professionelles Arbeitsumfeld mit strukturierten Prozessen. Du profitierst von modernen Arbeitsmitteln und digitalen Vertragsmanagementsystemen. Attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sind vorgesehen. Möglichkeit zu gelegentlichem Homeoffice nach Einarbeitung. Kostenlose Parkplätze und gute Verkehrsanbindung sind vorhanden.
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