Korrespondenzhelfer (m/w/d) für Backnang - 17,50 € / Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Als Korrespondenzhelfer unterstützt du bei der schriftlichen Kommunikation und Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz. Bei unserem Kunden in Backnang hilfst du bei der professionellen Abwicklung des Schriftverkehrs. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen mit hohem Korrespondenzaufkommen. Du arbeitest mit Texten und entwickelst deine schriftlichen Fähigkeiten weiter. Diese Teilzeitposition bietet dir geregelte Arbeitszeiten und abwechslungsreiche Aufgaben.
Branche: Verwaltung & Kommunikation
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Korrespondenzkräfte (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die Erstellung von Geschäftsbriefen nach Vorgabe und Vorlage. Du bearbeitest eingehende Korrespondenz und leitest sie an zuständige Mitarbeiter weiter. Die Beantwortung von Standardanfragen per Brief und E-Mail gehört zu deinen Tätigkeiten. Du formatierst und überarbeitest Schriftstücke nach Corporate Design-Vorgaben. Die Prüfung ausgehender Korrespondenz auf Rechtschreibung und Form ist Teil deiner Arbeit. Du pflegst Textbausteine und Vorlagen im System. Die Verwaltung des Postausgangs und die Vorbereitung für den Versand liegen in deiner Verantwortung. Du dokumentierst die Korrespondenz und archivierst Schriftverkehr systematisch.
Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Erstellung von Serienbriefen. Du hilfst bei der Übersetzung einfacher Korrespondenz in andere Sprachen mit Tools. Die Pflege von Anschriftendatenbanken und Verteilern fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Digitalisierung alter Korrespondenz. Bei Bedarf erstellst du einfache Informationsschreiben und Newsletter. Die Koordination mit der Poststelle für Versand kann anfallen. Du hilfst bei der Aktualisierung von Briefvorlagen und Formularen. Die Qualitätssicherung ausgehender Korrespondenz gehört ebenfalls dazu.
Anforderungen:
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Rechtschreibsicherheit und ein guter Ausdruck sind essentiell. Du arbeitest sorgfältig und achtest auf Details und Formatierung. Sehr gute MS Office-Kenntnisse, besonders Word, sind erforderlich. Du arbeitest strukturiert und kannst Prioritäten setzen. Diskretion im Umgang mit vertraulicher Korrespondenz ist selbstverständlich. Grundverständnis für geschäftliche Kommunikation ist wichtig. Du arbeitest zuverlässig und hältst Fristen ein. Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büromanagement sind von Vorteil.
Deine sprachliche Kompetenz ermöglicht professionelle Korrespondenz. Du arbeitest präzise und achtest auf Qualität. Aufmerksamkeit hilft dir, Fehler zu erkennen und zu korrigieren. Du bist kommunikativ und verstehst Anliegen schnell. Organisationstalent ermöglicht dir effizienten Umgang mit hohem Korrespondenzaufkommen. Du arbeitest gewissenhaft und vertraulich. Selbstständigkeit in der Arbeitsorganisation zeichnet dich aus. Du bist lernbereit bezüglich neuer Formulierungen und Prozesse. Teamfähigkeit zeigst du bei der Abstimmung mit Kollegen.
Arbeitszeiten:
20-25 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag. Vormittags zwischen 8:00 und 13:00 Uhr bevorzugt. Feste Arbeitszeiten für Planbarkeit. Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit. Urlaubsplanung langfristig möglich. Verlässliche Teilzeitbeschäftigung.
Zusammenfassung:
Vergütung von 17,50 € pro Stunde. Einarbeitung in Korrespondenzsysteme und Unternehmensstandards. Eigenverantwortlicher Arbeitsbereich mit klaren Aufgaben. Modernes Büroumfeld mit guter IT-Ausstattung. Wertschätzende Zusammenarbeit im Team. Langfristige und sichere Perspektive. Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Business Communication. CALUMA als verlässlicher Ansprechpartner. Möglichkeit zur Übernahme bei guter Zusammenarbeit.
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