Sachbearbeitung Büro (m/w/d) für Monheim am Rhein - 18,00 € / Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Als Sachbearbeiter unterstützt du die Verwaltungsabteilung unseres Kundenunternehmens in Monheim am Rhein bei der Bearbeitung administrativer Vorgänge. Du arbeitest in einem dynamischen industriellen Umfeld und bist Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen. Die Position bietet dir interessante Einblicke in betriebliche Abläufe.
Branche: Industrie & Produktion
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürohelfer (m/w/d)
Aufgaben:
Du bearbeitest Eingangsrechnungen, prüfst diese auf Richtigkeit und bereitest sie für die Zahlung vor. Die Pflege von Lieferanten- und Artikelstammdaten in ERP-Systemen gehört zu deinen Aufgaben. Du erstellst Bestellungen nach Vorgabe und verfolgst Liefertermine. Die Kommunikation mit Lieferanten per E-Mail und Telefon fällt in deinen Verantwortungsbereich. Du unterstützt bei der Erstellung von Monatsreports und statistischen Auswertungen.
Du hilfst bei der Ablage und Archivierung von Verträgen und Dokumenten. Die Unterstützung bei Inventuren und Bestandskontrollen kann anfallen. Du wirkst bei der Optimierung von Büroabläufen mit und bringst Verbesserungsvorschläge ein. Auch die Koordination mit der Logistik und die Klärung von Unstimmigkeiten bei Lieferungen gehören zu deinen Nebenaufgaben. Bei Bedarf unterstützt du auch andere Abteilungen administrativ.
Anforderungen:
Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich. Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sind erforderlich. Erfahrung mit ERP-Systemen ist wünschenswert. Du arbeitest genau und hast ein gutes Zahlenverständnis. Gute Deutschkenntnisse sind notwendig, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du bist bereit, 20-30 Stunden pro Woche zu arbeiten.
Du arbeitest sorgfältig und konzentriert, auch bei Routineaufgaben. Analytisches Denken und eine strukturierte Herangehensweise zeichnen dich aus. Du bist kommunikationsstark und kannst gut mit verschiedenen Ansprechpartnern umgehen. Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich. Du zeigst Eigeninitiative und kannst Prioritäten setzen. Belastbarkeit und Stressresistenz helfen dir in arbeitsintensiven Phasen.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 20-30 Stunden pro Woche, Arbeitszeit zwischen 07:00 und 16:00 Uhr, nach Absprache
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen. Du erhältst eine fundierte Einarbeitung in die genutzten Systeme. Das Arbeitsumfeld ist modern und technisch gut ausgestattet. Kollegialität und Teamgeist werden großgeschrieben. Es gibt klare Strukturen und Ansprechpartner. Die Vergütung ist attraktiv und erfolgt zuverlässig. Weiterbildungsmöglichkeiten werden unterstützt. CALUMA steht dir als Partner zur Seite.
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