Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Erlangen - 18,50 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Für ein Unternehmen in Erlangen suchen wir einen kompetenten Bürosachbearbeiter zur Verstärkung des Verwaltungsteams. Du übernimmst eigenverantwortlich verschiedene administrative Aufgaben und trägst zur professionellen Abwicklung von Prozessen bei. In dieser Position hast du die Möglichkeit, in einem etablierten Unternehmen mit stabilen Strukturen zu arbeiten. Das Arbeitsumfeld ist professionell und gleichzeitig herzlich. Du erhältst eine fundierte Einarbeitung und kannst dich fachlich weiterentwickeln.
Branche: Verwaltung & Organisation
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Aufgaben umfassen die eigenständige Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen und administrativen Prozessen, die Erfassung, Prüfung und Verwaltung von Daten in Fachsoftware und Datenbanken, die Vorbereitung und Zusammenstellung von Dokumenten und Unterlagen, die Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Abläufen, die Bearbeitung von Korrespondenz nach Vorgaben und eigenständig, die Erstellung von Auswertungen, Listen und Statistiken, die Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit und Richtigkeit sowie die systematische Ablage und Archivierung nach vorgegebenen Strukturen in Erlangen.
Zusätzlich übernimmst du die qualifizierte Betreuung des Telefons und die Weiterleitung von Gesprächen, die Organisation und Verwaltung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln, die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Meetings, die Pflege von Kontaktdatenbanken und Adressverteilern, die Mitwirkung bei der Digitalisierung von Akten und Dokumenten, die Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Termine, die Unterstützung bei Buchhaltungsaufgaben wie Rechnungsprüfung sowie allgemeine Assistenztätigkeiten für Vorgesetzte und Management in Erlangen.
Anforderungen:
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss und verfügst über Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Bürobereich. Du besitzt sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel für Auswertungen. Deine Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift. Du zeichnest dich durch hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Sorgfalt aus. Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert. Du kannst mehrere Aufgaben parallel koordinieren und Prioritäten setzen. Der vertrauliche Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich. Du bist belastbar und behältst auch unter Zeitdruck den Überblick.
Du verfügst über exzellente Kommunikationsfähigkeiten und kannst komplexe Sachverhalte verständlich darstellen. Deine ausgeprägte Teamfähigkeit ermöglicht eine effektive Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg. Du bist stark serviceorientiert und gehst professionell mit allen Ansprechpartnern um. Dein ausgeprägtes Organisationstalent und dein exzellentes Zeitmanagement zeichnen dich aus. Du bist lösungsorientiert und gehst Herausforderungen proaktiv an. Deine schnelle Auffassungsgabe ermöglicht dir, dich rasch in neue Themen einzuarbeiten. Du zeigst hohe Eigeninitiative und Engagement bei der Weiterentwicklung von Prozessen. Deine Belastbarkeit und Stressresistenz sind ausgeprägt.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr (40 Stunden/Woche, Gleitzeit im Rahmen der Kernarbeitszeit)
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir eine unbefristete Festanstellung mit sehr attraktiver Vergütung in Erlangen. Du profitierst von einem professionellen Onboarding-Programm und regelmäßigen Entwicklungsgesprächen. Das Unternehmen investiert in deine Weiterbildung durch Schulungen, Seminare und Trainings. Du arbeitest in modernen Büroräumen mit neuester IT-Ausstattung. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Respekt, Vertrauen und Innovation. Flexible Arbeitszeitmodelle und die Option zum mobilen Arbeiten bieten dir hohe Flexibilität. Du erhältst Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge. Mitarbeiterevents und Teambuilding-Maßnahmen stärken den Zusammenhalt.
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